¿Qué es documentos en línea?

DOCUMENTOS ONLINE Un documento es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, películas, fotografías, etcétera) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte. En nuestro caso los documentos serán de tipo digital, es decir en online, a través de la red.

Google Docs es una sencilla pero potente suite ofimática, todo en línea.

Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red.

Las principales ventajas de Google Docs son:

 Nuestros documentos se almacenan en línea: esto nos permite acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo su edición o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda verlos.

 La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, Open office, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Y lo mismo sucede con presentaciones y hojas de cálculo.

 Su precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.

Almacena tus archivos en un lugar seguro

Siempre hay imprevistos. A tu teléfono le puede dar por bucear o tu portátil puede caer en un sueño demasiado profundo. Pero no importa, tus archivos están almacenados de forma segura en Google Drive.

Google Drive está disponible para:

·         PC y Mac

·         Chrome OS

·         iPhone y iPad

·         Dispositivos Android

 

Almacena tus archivos en un lugar seguro

Siempre hay imprevistos. A tu teléfono le puede dar por bucear o tu portátil puede caer en un sueño demasiado profundo. Pero no importa, tus archivos están almacenados de forma segura en Google Drive

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Más que almacenamiento, colaboración

Google Drive te permite mucho más que almacenar tus archivos. Comparte archivos con quien quieras y edítalos en equipo desde cualquier dispositivo.

Google Drive te permite acceder de forma instantánea a Google Docs, un conjunto de herramientas de edición que mejora el trabajo en equipo, incluso cuando tus compañeros se encuentran a muchos kilómetros de distancia.

Obtén 5 GB gratis

Empieza a utilizar los 5 GB de espacio gratuito. Consigue 25 GB por menos de 2,50 USD al mes y podrás almacenar casi todo por muy poco.

Haz más colaborando

Con nuestra suite de aplicaciones, crear un documento colaborando con otros usuarios es una tarea sencilla independientemente de dónde te encuentres y del dispositivo que utilices. Observa cómo otros usuarios realizan cambios en tiempo real. Relájate mientras tus modificaciones se guardan automáticamente en Google Drive. Recibe comentarios y responde a ellos desde tu bandeja de entrada y olvídate de buscar la última versión de un archivo, porque solo hay una versión.

Algunos ejemplos de aplicaciones

       Docs.                                 Hojas de cálculo                                       diapositivas

                          

Otras aplicaciones de Google

Dibujos

Añade un poco de color a tus documentos, presentaciones y sitios web con unos gráficos y diagramas que podrás crear fácilmente.

Crear un nuevo dibujo

Tablas dinámicas (experimental)

¡Libera tus datos! Combínalos con otros datos en la Web. Colabora, visualiza y comparte. Todos tus datos se guardan y almacenan de forma automática en Google Drive.

Formularios

Recopila mensajes de confirmación de asistencia, realiza una encuesta o elabora rápidamente una lista de miembros del equipo con un sencillo formulario online. Después, podrás ver los resultados perfectamente organizados en una hoja de cálculo.

Apps Scripts

Amplía Google Apps y crea aplicaciones web con este lenguaje de programación JavaScript en la nube, que se almacena en Google Drive y se ejecuta desde los servidores de Google.

Como crear un documento el google docs

Paso 1

 También encontraremos enlaces a Docs cuando accedamos a los servicios de Google, como nuestra cuenta de GMail, o en el menú del buscador. Nos aparecerá una ventana como esta:

 

Paso 2

Al iniciar Google Docs nos aparece la pantalla de inicio. Aquí podremos ver todos nuestros documentos.

Paso.3

Como aún no tenemos ningún documento, sólo podemos crear un documento Nuevo o Subir uno del disco duro o una web.

Paso 4

Vamos a ver cómo crear un nuevo documento, por ejemplo un documento de texto. Para ello haremos clic en el desplegable Crear nuevo.

Google Docs nos permite la creación de seis elementos:

• Documento, un documento de texto.
• Presentación, basada en diapositivas.
• Hoja de cálculo.
• Formulario, con el que podemos recoger información de otros usuarios.
• Dibujo, donde podremos dibujar gráficos y diagramas.
• Carpeta, para organizar nuestros elementos.

Paso 5

Como queremos crear un nuevo documento de texto, pulsamos en Documento.

Se abrirá una nueva ventana o pestaña del navegador, en la que nos aparece una pantalla como ésta (en el caso de documentos de texto).

 

Paso 6

Dentro de la ventana del navegador, en la parte superior izquierda, nos aparece el título del documento (el nombre con el que se guardará), la fecha de su última modificación y el nombre delautor.
Al crear un documento nuevo, en el título aparece Sin título. La primera vez que se guarde, el título tomará el valor de la primera frase escrita. Para cambiarlo, haz clic sobre el título. Nos aparecerá una ventana pidiéndonos el nuevo nombre. Teclea "Primero" , que es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento.

Ahora, ya podríamos comenzar a escribir en el documento, como haremos en el ejercicio del siguiente apartado.

Paso 7

Cerrar el documento

Como norma general, para cerrar el documento pulsaremos Guardar y cerrar, para asegurarnos de guardar todos los cambios.

Al cerrarse la ventana del documento, volvemos a la pantalla inicial de Google Docs. Si no la ves, búscala en la barra de tareas o en las pestañas del navegador.

Ahora nuestro documento Primero nos aparece en la pantalla de inicio. Si no aparece, actualiza la ventana con el botón Actualizar o la tecla F5.

Para volver al documento, sólo tendremos que hacer clic sobre el nombre.

Si deseamos cerrar Google Docs, haremos clic en Salir, en la esquina superior derecha de la pantalla.

Hay que tener en cuenta que si en vez de pulsar en Salir cerramos la ventana, NO hemos cerrado la sesión de Google Docs. Y cualquier persona que desde ese equipo acceda a Google Docs se encontrará con nuestra sesión iniciada, pudiendo editar nuestros documentos o acceder a nuestro correo GMail.

Paso 8

Siempre que accedamos a Google Docs, lo haremos a la pantalla de inicio.

En el árbol de la izquierda, aparecen las distintas clasificaciones de los documentos, lo que nos permitirá listarlos.

Por ejemplo, pulsando en Soy el propietario mostrará sólo los documentos que hemos creado nosotros. Pulsando en alguna carpeta, se mostrarán sólo los que tenga esa carpeta, y pulsando en Todos los elementos, se mostrarán todos. También podemos ver sólo los que cumplan los requisitos de una búsqueda guardada.

Los documentos aparecerán listados en el recuadro de la derecha:

• En la columna Nombre, se muestra el nombre del documento.
• En la columna Carpetas / Uso compartido, aparece en verde el nombre de la carpeta que lo contiene, si la hay, y los usuarios que comparten el documento.
• En Fecha se muestra la fecha de la última modificación.

Por defecto, aparecen ordenados por fecha (observa que hay una flecha), el más reciente primero. Pero podemos ordenarlos por cualquier columna, pulsando sobre el encabezado, y volviendo a pulsar para invertir el orden.

Que es skydrive?

 Microsoft SkyDrive permite a los usuarios subir archivos de una computadora y almacenarlos en línea (nube), y acceder a ellos desde un navegador web o su dispositivo local.

Guardar documentos en línea

Guardar sus archivos en la nube le permite acceder a ellos desde cualquier lugar y hace que sea más fácil compartirlos con familiares y amigos. Para guardar documentos en línea con Microsoft SkyDrive, inicie sesión en Office.

Sus archivos se guardan en línea en SkyDrive.com y también en la carpeta SkyDrive de su equipo, para que pueda trabajar sin conexión y los cambios se sincronicen cuando vuelva a conectarse.

1.    Con un documento abierto en un programa de Office, haga clic en Archivo > Guardar como > SkyDrive

.

2.    Si aún no ha iniciado sesión, hágalo ahora haciendo clic en Iniciar sesión.

O si no dispone de una cuenta Microsoft, haga clic en Registrarse.

3.    Después de registrarse o de iniciar sesión, guarde su documento en SkyDrive.